a)     Ünitelerin ihtiyaçları ve teknolojik gelişmelerin ışığında bilgi işlem politikasını saptamak, bilgi işlem faaliyetlerini koordine etmek ve talepleri değerlendirerek bilgi işlem ihtiyaçlarının temini için mevcut ve gelecek ihtiyacına cevap verecek şekilde kısa ve uzun dönem uygulama planı hazırlayarak, bu plan doğrultusunda gerekli işlemleri gerçekleştirmek.

b)     Yazılım, donanım ve veri entegrasyonunda standardizasyonu ve uyumluluğu  temin etmek ve bu amaçla Teşekkülümüzün diğer ünitelerince yürütülen bilgi işleme dayalı projelerle ilgili bu ünitelerle koordineli çalışarak, Teknik Şartname hazırlık, değerlendirme ve kabul aşamalarında görüş bildirmek.

c)      Bilgi İşlem Müdürlüğümüzce Teşekkülümüzün tüm üniteleri için öngörülen, ünitelerin talepleri doğrultusunda sonradan ihtiyaç duyulan ya da mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda;

*       Bilgisayar donanımları/yan donanımları

*   Yazılımları (Veri Tabanı ve Ağ İşletim Sistemi de dahil)

*   Teşekkül içi bilgisayar ya da bilgisayar ağlarında işlenecek veya taşınacak her  türlü bilgi, ses ve görüntü transferi ile ilgili cihazları ve bunlara ait yazılımları;

*    Bilgisayar sarf malzemeleri

*    Kurulacak bilgisayar ağları ile ilgili aktif ve pasif cihazları,

*   Tüm bunlara ait “Hizmetler”in satın alınması ile ilgili olarak

      Teknik Şartnameleri hazırlayarak, Satın Alma Yönetmeliğinin ilgili maddeleri doğrultusunda ihaleye çıkılmasını sağlamak.

d)     Teşekkülümüz ihtiyaçları doğrultusunda Internet ve Elektronik-Posta (E-mail) servisleri ile Teşekkül kuruluş ve faaliyetlerini içeren interaktif bir WEB sayfasının planlanması, kurulması, bakım hizmetleri ve güncellenmesini sağlamak.

e)     Veri güvenliği konusunda yapılması gereken çalışmaların belirlenmesi, bunların uygulamaya konulmasını sağlamak ve yapılan çalışmaları denetlemek.

f)        4628 sayılı Kanun’un gerekli kıldığı piyasa düzeni ile ilgili diğer alt-yapı çalışmalarını planlamak, hazırlamak, yürütmek ve bu konuda ilgili birimlerce yapılacak çalışmalara katkıda bulunmak.

g)     Teşekkülümüz Ana Statüsünün “Teşekkülün Amaç ve Faaliyet Konuları” başlığının 4. madde, 3. bendinde yer alan “Kurul tarafından belirlenen lisans alma ve lisans bedellerini Kuruma ödemek ve alacağı lisans hükümleri uyarınca faaliyet göstermek” ifadesine istinaden, Toptan Satış Lisansımızın “Lisans genel hükümleri çerçevesinde yapılabilecek diğer faaliyetler” konulu 12. maddesinde belirtilen “eğitim-hizmet, araç-gereç satışı konusunda bilgi işlem faaliyetlerini yerine getirmek. 

BİLGİSAYAR AĞLARI , YAZILIM VE VERİ TABANI MÜDÜR YARDIMCILIĞI

1. Yazılım taleplerinin değerlendirilerek Şirket ihtiyaçlarının belirlenmesi.
2. Satın alınacak işletim sistemi, uygulama, veritabanı ve  diğer gerekli yazılımlar için Teknik Şartname hazırlattırılması.
3. Teşekkül WEB sayfasının ünitelerden gelen talep ve bilgiler doğrultusunda  planlanması,  kurulması ve güncellenmesinin  sağlanması,

4. Veri güvenliği konusunda yapılması gereken çalışmaların belirlenmesi, denetlenmesi ve gerektiğinde uygulamaya konulmasının sağlanması,
5. Uygulama programları geliştirilmesi ve gerektiğinde güncelleştirilmelerinin sağlanması,
6. Ünitelere sistem ve uygulama yazılımlarının kullanımı sırasında karşılaştıkları sorunların çözümü için destek verilmesi, arıza durumlarında arızanın belirlenmesi ve giderilmesinin sağlanması,
7. Bilgisayar ağı, internet ve elektronik posta taleplerinin değerlendirilerek şirket ihtiyaçlarının belirlenmesi,
8. Bilgisayar ağı, internet ve elektronik posta servisi için  gerekli  yazılım,  donanım ve hizmet alımı Teknik Şartnamelerinin hazırlattırılması,  
9.  Bilgisayar ağları, internet ve elektronik posta servisinin planlanması, kurulması ve bakım hizmetlerinin temin edilmesi için gerekli düzenlemelerin yaptırılması,
10. Bilgisayar Ağ güvenliği konusunda yapılması gereken çalışmaların belirlenmesi, yapılan çalışmaların denetlenmesi ve bunların uygulamaya konulmasının sağlanması,
11. Ünitelere Bilgisayar ağlarını, internet ve elektronik posta servislerini kullanımları sırasında karşılaştıkları sorunların çözümü için destek verilmesi, arıza durumlarında arızanın belirlenmesi ve giderilmesinin sağlanması,

SEKTÖREL NAKİT AKIŞI İZLEME MÜDÜR YARDIMCILIĞI

Bakanlığımız Bağlı ve İlgili Kuruluşlarının hesaplarının aynı banka nezdindeki fon yönetimi içinde izlenmesi, nakit yönetimi ve finansman maliyetlerinin minimize edilmesinin temini için tüm kuruluşlardan gelen bilgilerin değerlendirilmesine yönelik yürütülen “Nakit Akışının İzlenmesi ve Optimizasyonu” projesinin;

1.   Teknik altyapısının oluşturulmasının sağlanması,

2.   Bilgi akışı koordinasyonunun sağlanması,

3.   Teknik altyapının (yazılım, donanım, internet bağlantıları vb.) düzenli çalışmasının takibi,

4.   Teknik altyapı sorunlarının giderilmesi ve gerekli ihtiyaçların temini için ilgili birimlerle koordineli çalışılması,

5.   İnternet, faks, e-posta aracılığıyla gelen bilginin veri tabanına işlenmesinin sağlanması, tasnif edilmesinin sağlanması,

6.   Veri tabanına aktarılan bilgilerden istenilen raporların üretilmesinin sağlanması,

7.   Üretilen raporların ilgili Makamlara iletilmesinin sağlanması,

8.   Veri akışının sağlanması amacıyla kullanılan internet tabanlı programın tanıtım ve eğitiminin uç kullanıcılara verilmesinin sağlanması.

DONANIM MÜDÜR YARDIMCILIĞI

1. Donanım taleplerinin değerlendirilerek Teşekkül ihtiyaçlarının belirlenmesi.
2. Satın alınacak bilgisayar donanımları, yan donanımları, sarf malzemeleri ve hizmetleri için Teknik Şartname hazırlattırılması,
3. Satın Alma Yönetmeliğinin ilgili maddeleri doğrultusunda ihaleye çıkılmasının ve tekliflerin değerlendirilmesinin sağlanması; kesin siparişe bağlanan malzeme ve hizmet alımlarının geçici kabulünün yapılması hakkında görüş bildirilmesi,
4. Gerektiğinde satın alma faaliyetinin Devlet Malzeme Ofisi  aracılığı ile temin edilmesi için görüş bildirilmesi,
5. Kabulü yapılan bilgisayar donanım, yazılım ve sarf malzemelerin dağıtım ve kurulumlarının yaptırılması,
6. Teşekkül demirbaşında kayıtlı bilgisayar donanımlarının ve çevre ünitelerinin bakım ve onarımlarının yapılması/yaptırılması.
7. Ünitelere donanımların kullanımı sırasında karşılaştıkları sorunların çözümü için destek verilmesi, arıza durumlarında arızanın belirlenmesi ve giderilmesinin sağlanması,

BİLGİSAYAR AĞLARI DESTEK VE GELİŞTİRME  ŞEFLİĞİ

1.      Teşekkül ünitelerinde kurulacak olan bilgisayar ağlarının projelendirilmesi ve teknik şartnamesinin hazırlanması.

2.      Teşekkülümüzün kullandığı Server işletim sistemleri ile ilgili  yetkilendirme ve güvenlik işlemlerinin yapılması ve verilerin güvenli bir şekilde yedeklenmesi.

3. Mevcut bilgisayar ağları, internet bilgi sistemi ve elektronik posta hizmetlerinin verimli bir şekilde çalışmasının sağlanması.
4. Bilgisayar ağ güvenlik sistemlerinin denetlenmesi ve gerektiğinde gerekli donanım ve yazılım gereksinimlerinin saptanması,

DONANIM BAKIM VE ONARIM ŞEFLİĞİ

1. Şirket demirbaşında kayıtlı bilgisayar donanımları, çevre üniteleri, bilgisayar ağları, internet ve elektronik posta  hizmetlerine destek verilmesi, arıza durumlarında arızanın belirlenmesi, giderilmesinin sağlanması.
2. Bilgisayar ve bilgisayar sistemlerinde  Veri güvenliğini sağlamak için sistemler de virüs temizlenmesine yardımcı olmak.
3. İşletim  sistemi ve uygulama yazılımlarının kullanımı sırasında karşılaştıkları sorunların çözümü için destek verilmesi, arıza durumlarında arızanın belirlenmesi, arızanın giderilmesinin sağlanması ve gerektiğinde yeniden yüklenme (işletim sistemi, yazılım) işlemlerinin yapılması.
4. Arıza takibi ile ilgili her türlü raporlama ve kayıtların tutulması.

TEKNOLOJİ TAKİP VE MALZEME TEMİN ŞEFLİĞİ

1. Bilgi İşlem sektöründeki  teknolojik gelişmeleri takip etmek ve bunlarla ilgili dokümanları arşivlemek ve gerektiğinde rapor hazırlamak.
2. Bildirilen talepleri değerlendirmek ve kayıtlarını tutarak bilgi işlem ihtiyaçlarını tespit dosyası oluşturmak.
3. Satın alınacak malzemeler ve hizmetler için teknolojik gelişmeler dikkate alınarak hazırlanacak olan Teknik Şartnamelere katkı sağlamak,  Satın alma Yönetmeliğinin ilgili maddeleri doğrultusunda ihaleye çıkarılmasını sağlamak, teklifleri değerlendirmek ve görüş bildirmek ve siparişe bağlanan malzeme ve hizmetlerin kabulüne katkı sağlamak.
4. Bilgisayar yazılım ve donanımlarında standardizasyonu ve uyumluluğu sağlamak amacıyla Şirketin diğer ünitelerince yürütülen ve bilgisayar yazılım ve donanımlarını da içeren projelerle ilgili olarak Teknik Şartname hazırlanmasında ve tekliflerin değerlendirilmesinde görüş bildirmek.

INTERNET UYGULAMALARI  İZLEME VE DOKÜMANTASYON ŞEFLİĞİ

1. Ünitelerin talep ve ihtiyaçları doğrultusunda bilgisayar donanımı, işletim sistemi, uygulama programları, veri tabanı, internet ve Elektronik Posta konularında eğitim planlarının yapılması ve uygulamaya konulması,
2. İşletim sistemlerinin, Uygulama programlarının, veri tabanı ve Bilgi İşlem Müdürlüğünce yazılan programlarının kullanıcı eğitimlerinin planlanması ve uygulanmasının denetlenmesi,
3. Veri güvenlik Sistemleri, internet ve Elektronik Posta ortamından gelecek olan virüsler hakkında araştırma yapılması ve elde edilen bilgilerin arşivlenerek istenildiğinde raporlanması.

YAZILIM DESTEK VE GELİŞTİRME ŞEFLİĞİ

1. Şirket ünitelerinde kullanılmak üzere satın alınacak  yazılımlar için Teknik Şartname hazırlanması, tekliflerin değerlendirilmesi ve görüş bildirilmesi,
2. Şirket  Web sayfasının ünitelerden gelen talep ve bilgiler doğrultusunda  planlanması,  kurulması ve güncellenmesinin  sağlanması,
3. Veri güvenliği konusunda yapılması gereken çalışmaların belirlenmesi, yapılan çalışmaların denetlenmesi ve bunların uygulamaya konulmasının sağlanması,
4. Uygulama programları geliştirmek ve mevzuatta  meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncelleştirilerek ünitelerin kullanımına sunulması,
5. Yazılımlarda ortaya çıkacak sorunların çözümü için destek verilmesi,